Captation vidéo et live streaming pour événements d’entreprise

En 2026 : 2450 à 4000 € HT pour une captation-diffusion simple (3 caméras, régie, streaming, sans redondance) ; 5000 à 12000 € HT pour un événement hybride sécurisé (intervenants distants, plateforme authentifiée, connexion de secours, répétition générale, replay chapitré et capsules) ; 6000 à 24000 € HT pour un direct critique, multi-sites ou en plateau virtuel avec redondance complète. Le prix suit le risque couvert et les contenus livrés, pas le nombre de caméras. Devis précis sous 24 h.

Entre 5000 et 12000 € HT pour la partie technique : captation 3-5 caméras, son broadcast, intégration des intervenants à distance, plateforme sécurisée avec modération, connexion redondée et replay chapitré, hors salle, scénographie et restauration. Un dispositif multi-sites ou multilingue relève du niveau supérieur (6000-24000 € HT). En apprendre plus de l’événément hybride.

Pour un webinaire interne sans enjeu, vos outils (Teams, Zoom) suffisent, et un prestataire honnête vous le dira. Dès que l’audience est externe ou que l’événement engage votre image, un dispositif professionnel apporte ce qu’aucun outil grand public ne garantit : une répétition générale avec vos intervenants, une connexion principale dédiée doublée d’un secours avec agrégation de plusieurs connexions 4G 5G ou satellite, un enregistrement local en parallèle du direct, un son broadcast (première cause d’abandon des spectateurs) et un technicien dédié à la supervision du flux pendant toute la diffusion.

Une visioconférence réunit des participants ; un webinaire professionnel produit une émission : réalisation multicaméras, habillage graphique, son broadcast, modération des questions, intervenants à distance intégrés sans latence, diffusion sécurisée et replay exploitable. Résultat mesurable : un replay bien produit génère 2 à 4 fois plus de vues que le direct lui-même.

L’agence événementielle conçoit l’événement : concept, programme, scénographie, logistique, coordination. Le prestataire audiovisuel produit la technique et l’image : captation, son, réalisation en direct, streaming, plateforme de diffusion, duplex, replay. Les deux expertises sont complémentaires, nous intervenons d’ailleurs régulièrement comme partenaire technique des agences événementielles, qui conservent la relation client et la conception.

Un événement digital se déroule entièrement en ligne. Un événement hybride réunit des participants sur site et une audience à distance, deux publics, une seule émission. La difficulté de l’hybride est de ne sacrifier aucun des deux : c’est un métier de réalisation autant que de technique, avec un dispositif dédié à chaque audience.

2 à 3 semaines pour une captation-diffusion simple (repérage technique inclus), 4 à 6 semaines pour un événement hybride sécurisé ou un congrès (tests de plateforme, répétition avec les intervenants). Les demandes urgentes restent possibles selon le dispositif, réponse et devis sous 24 h.

Oui, systématiquement dès qu’un direct est en jeu : test de la connexion du lieu (minimum 10 Mb/s montants dédiés pour un flux 1080p stable), acoustique, sorties console, éclairage, emplacements caméras et régie. Si la connexion du lieu est insuffisante ou non garantie, nous déployons notre solution de connexion internet par agrégation de plusieurs connexions 4G 5G.

2 heures pour un dispositif très simple, à une journée complète incluant des tests avec des sites distants en Duplex pour un événement hybride sécurisé ou un plateau en production virtuelle (installation, câblage, tests, répétition générale). L’installation anticipée fait partie de la méthode : un direct ne se lance jamais sans tests complets.

YouTube, LinkedIn Live, Teams, Zoom et Webex, et y compris l’injection de notre réalisation multicaméras dans votre outil habituel (vos participants gardent leurs réflexes, vous gagnez l’image et la fiabilité), ainsi que notre solution de plateforme sécurisée et dédiée à votre événement : meeting.digital (authentification des participants, chat modéré, statistiques et replay chapitré, sans limite de participants.

Oui : page dédiée à vos couleurs avec accès restreint (authentification, liens uniques ou SSO), chat modéré, sans limite de participants, statistiques de connexion et replay protégé, le dispositif standard de nos assemblées générales et communications sensibles. Pour vos événements sensibles, critiques, ou mondiaux, nous déployons une solution de serveur scalable et redondée.

Le « zéro risque » absolu n’existe pas, mais on s’en approche en supprimant tout point de panne unique : double chemin réseau (ligne dédiée + agrégation 4G ou satellite), double encodeur, alimentation secourue, enregistrement local, répétition générale et supervision humaine du flux. C’est exactement ce qui distingue un dispositif sécurisé d’une captation simple, et ce que nous mettons en place depuis 2004 pour la Présidence de la République, BNP Paribas, GRDF, ou l’Association Française d’Urologie.

Chaque point critique a son secours prêt à basculer : réseau internet redondé sans coupure (connexions agrégées fibre + 4G + 5G ou satellite), double encodeurs, alimentation secourue sans coupure, et un enregistrement local qui continue quoi qu’il arrive. L’audience doit conserver la meilleure expérience quoi qu’il se passe en régie, c’est notre priorité. Voici la différence concrète entre un dispositif sécurisé (niveaux 2-3) et une captation simple.

L’enregistrement vidéo de votre événement vous appartient. Le replay peut être chapitré, livré en séquences ou capsules pour vos communications et formations, extraits par intervenant pour vos réseaux, fichiers sources. Un replay bien exploité génère 2 à 4 fois plus de vues que le direct lui-même. Si vous avez choisi une diffusion avec notre solution de plateforme LiveStreaming sécurisé ou la création d’une page web dédiée à votre événement, l’hébergement du replay est offert (voir conditions).