Pourquoi diffuser un événement en direct

Pour quatre raisons qui se cumulent. L’audience d’abord : vous touchez les collaborateurs, clients ou partenaires qui ne peuvent pas se déplacer, en France comme à l’étranger, sans louer une salle plus grande. Les données ensuite : les statistiques de connexion vous disent qui a suivi, combien de temps et depuis où, ce qu’un événement en salle ne permet pas de mesurer. Le replay enfin : la captation réalisée en direct est immédiatement disponible, sans montage supplémentaire. Et le coût par participant baisse mécaniquement à mesure que l’audience connectée augmente.

À partir de 2450 € HT pour un dispositif simple (captation 3 caméras, régie, encodage, diffusion et enregistrement doublé), de 5000 à 12000 € HT pour un événement hybride sécurisé (plateforme authentifiée, intervenants distants, connexion redondée, répétition générale, replay chapitré), et de 6000 à 24000 € HT pour un dispositif critique, multi-sites ou en plateau virtuel. Pour les très grandes audiences, la plateforme dédiée se facture 2650 € HT jusqu’à 5000 spectateurs et 3450 € HT jusqu’à 10000 spectateurs. Devis détaillé après un brief.

L’événement digital se déroule entièrement en ligne, depuis un plateau ou un studio, sans public sur place. L’événement hybride, aussi appelé phygital, réunit un public en salle et une audience connectée, les deux suivant le même programme au même moment. Le choix n’est pas seulement budgétaire : un hybride demande de penser deux expériences simultanées, celle de la salle et celle de l’écran, avec un rythme et une interactivité conçus pour les deux publics.

Oui, et c’est l’un des grands avantages du direct : le programme étant réalisé et monté pendant qu’il se déroule, l’enregistrement est exploitable immédiatement, sans postproduction supplémentaire. Le surcoût reste marginal. Le replay peut être publié en intégralité ou découpé en chapitres par séquence, sur la même plateforme sécurisée et avec le même mot de passe que le direct.

L’audience à distance est moins captive que le public en salle : elle décroche vite si la forme ne soutient pas le fond. Trois leviers fonctionnent. L’interactivité d’abord : chat modéré, questions transmises aux intervenants, sondages en direct. La réalisation ensuite : plusieurs caméras, changements de plans, titrage des intervenants et supports lisibles à l’écran. Le format enfin : des séquences courtes, des respirations, et une durée adaptée à l’écran plutôt qu’à la salle.

C’est fortement recommandé dès que l’événement engage l’image de l’entreprise. La modération peut se faire avant publication, les messages étant relus avant d’apparaître, ou après publication pour les audiences internes de confiance. Nous proposons également un mode questions-réponses, où les messages ne sont pas publics mais transmis à la modération, qui sélectionne les questions posées aux intervenants et les affiche sur le prompteur de l’animateur.

Le nombre de connexions et le pic de spectateurs simultanés, la durée moyenne de visionnage, la répartition géographique, la répartition entre direct et replay, et le détail des questions posées. Sur nos dispositifs à plateforme dédiée, ces données sont livrées après l’événement avec le replay et un rapport des questions exportable dans un tableur. Ces indicateurs permettent de mesurer l’audience réelle et d’ajuster le format des événements suivants.