Agence événementielle
Agence événementielle : nos solutions pour augmenter votre audience
Faire le choix d’un prestataire technique audiovisuel événementiel n’est pas toujours simple. Si vous avez défini un projet, il faut d’abord prendre contact pour échanger. La confiance naît d’une vision artistique et technique, c’est notre apport en tant que prestataire audiovisuel, notre engagement.
Fondée en 2004, Images Pro est un prestataire audiovisuel reconnu. Nous avons également une activité d’agence événementielle. Notre spécialité : la production audiovisuelle d’événements diffusés en direct, principalement en LiveStreaming. Nous garantissons un résultat de grande qualité, des prix justes, et un accompagnement client attentif.
Vous avez un projet d’événement ? Consultez-nous !
Notre engagement : la garantie d'un résultat de qualité
Choisir le bon prestataire audiovisuel est important lorsqu’on organise un événement digital, physique, phygital ou hybride. Pour nous, le succès nait d’une juste vision du projet, d’une bonne équipe, et de bons choix artistique et technique.
Notre exigence est forte, nous portons la même attention à la captation vidéo qu’à la prise de son. Le nombre et le placement des caméras sont étudiés avec soin, tout comme le choix des micros (micros main, micros serre-tête). Notre équipement audiovisuel est de dernière génération. Il nous appartient, et il est entretenu et mis à jour régulièrement. Notre implication est sans faille, car votre événement est le nôtre.
Faites le choix de l’expérience, laissez-vous accompagner par un prestataire audiovisuel événementiel de qualité.
Un réalisateur audiovisuel à votre écoute
Pour nous, l’accompagnement client est un service.
Nous accordons donc beaucoup d’importance à la bonne compréhension commune de l’événement, des enjeux, du format, et des attentes spectateurs.
Afin de ne pas perdre de temps, dès le début du projet, nous vous proposons d’être accompagné par un réalisateur vidéo spécialisé dans le direct. Vous l’aurez compris, réaliser un événement pour vous est un enjeu fort pour nous.
Nous sommes conscients que l’audience digitale est moins captive que l’audience présentielle, c’est pourquoi nous favorisons les interactions entre les spectateurs et les orateurs.
Des propositions innovantes
Être un bon prestataire technique audiovisuel c’est aussi vous proposer des solutions innovantes. Nous proposons des productions audiovisuelles dont le tournage utilise la réalité virtuelle et la réalité augmentée.
L’avantage de produire en réalité virtuelle le tournage d’un webinar ou d’un webcast est de pouvoir contextualiser la diffusion dans un décor en rapport avec les sujets abordés. Ce qui est nouveau ? Apporter du mouvement (travelling, gros plans suivis) en direct fait perdre au spectateur la sensation que le décor est virtuel, et apporte un sentiment de réalité, voire d’immersion dans ce décor contextualisé. Nous utilisons la réalité augmentée pour faire apparaître dans un décor un élément 3D (objet, graphique). Enfin, la technique de Motion Capture permet d’utiliser un avatar (personnage virtuel) qui interagit en temps réel avec les orateurs sur le plateau.
FAQ — Digitalisation d'événements
Quelle différence entre une agence événementielle et un prestataire technique audiovisuel ?
L’agence événementielle conçoit et coordonne l’événement dans son ensemble : le concept, le lieu, la scénographie, les invitations, la logistique. Le prestataire technique audiovisuel prend en charge la captation, le son, la lumière, la régie et la diffusion en direct. Images Pro est d’abord un prestataire technique, spécialisé dans les événements diffusés en direct, et intervient aussi en agence pour les projets digitaux et hybrides. Concrètement, nous travaillons soit directement pour l’entreprise, soit en sous-traitance technique d’une agence, avec la même exigence.
Combien coûte la digitalisation d'un événement d'entreprise ?
À partir de 2450 € HT pour un dispositif simple (captation 3 caméras, régie, encodage, diffusion et enregistrement doublé), de 5000 à 12000 € HT pour un événement hybride sécurisé (plateforme authentifiée, intervenants distants, connexion redondée, répétition générale, replay chapitré), et de 6000 à 24000 € HT pour un dispositif critique, multi-sites ou en plateau virtuel. Le prix suit le niveau de risque couvert et les contenus livrés, pas le nombre de caméras. Devis détaillé après brief.
Comment choisir son prestataire audiovisuel événementiel ?
Trois critères comptent davantage que le catalogue de matériel. L’expérience du direct d’abord : un événement diffusé en direct ne se rattrape pas, et cela s’apprend sur le terrain, pas sur une fiche technique. La propriété du matériel ensuite : un parc en propre, entretenu et à jour, évite les mauvaises surprises de la sous-location de dernière minute. L’accompagnement enfin : un interlocuteur unique, qui comprend les enjeux de votre événement et reste joignable, vaut mieux qu’une équipe qui découvre le projet le jour J. Prenez le temps d’un échange avant de comparer les devis.
Travaillez-vous avec les agences événementielles en sous-traitance ?
Oui, c’est une part importante de notre activité. Nous intervenons en co-traitance ou en sous-traitance technique aux côtés des agences, des services communication et des producteurs : vous gardez la relation client et la direction créative, nous apportons les moyens de captation, la régie, la diffusion en direct et, si le projet s’y prête, le plateau virtuel. Discrétion, respect de vos codes et de votre marque, et une équipe qui se fond dans la vôtre.
Quels formats d'événements pouvez-vous digitaliser ?
Convention, séminaire, assemblée générale, conférence, table ronde, webinaire, formation, lancement de produit, congrès scientifique ou remise de prix. En présentiel avec captation, en hybride avec public en salle et audience connectée, ou entièrement digital depuis un plateau. Chaque format appelle un dispositif différent : le nombre de caméras, la place donnée à l’interactivité et le choix de la plateforme de diffusion se décident à partir de vos objectifs, pas d’un catalogue.
Que proposez-vous d'innovant pour capter l'attention d'une audience à distance ?
L’audience à distance est moins captive que le public en salle : elle décroche vite si la forme ne soutient pas le fond. Nous répondons par la production virtuelle, avec des décors 3D calculés en direct par le moteur Unreal Engine, la réalité augmentée qui fait apparaître objets et graphiques dans l’image, et la Motion Capture qui permet à un avatar d’interagir en temps réel avec les orateurs. À cela s’ajoutent les interactions classiques mais décisives : questions modérées, sondages en direct et prompteur de questions pour l’animateur.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui. Notre base est à Paris, dans le 15e arrondissement, et nous intervenons en Île-de-France et dans toute la France, avec nos régies mobiles et notre car régie. Pour les sites sans infrastructure réseau, nous déployons nos propres connexions internet temporaires, par agrégation 4G/5G ou par satellite. Un repérage technique en amont valide les conditions du lieu avant l’événement.