Pour la diffusion de votre événement en direct, Images Pro, société de production audiovisuelle fondée en 2004 à Paris, a développé meeting.digital : une plateforme de diffusion Live Streaming déployée pour chaque événement sous la forme d’un site web dédié, entièrement personnalisé à votre univers graphique (charte, site, présentations).
Nous y intégrons les fonctionnalités qui rendent votre événement interactif et engageant : LiveChat modéré, sondages, questionnaires, documents à télécharger, liens vers vos réseaux (LinkedIn, YouTube). Quelle que soit la nature de votre événement en ligne (formation, conférence, séminaire, webinar, webcast), la plateforme s’adapte à votre besoin et à votre niveau de confidentialité.
Afin de diffuser votre événement en ligne et en direct, nous proposons la création d’un site web dédié ou le développement d’une page internet personnalisée. Le design sera compatible avec la lecture sur mobile (responsive design).
Nous proposons plusieurs niveaux de personnalisation. En reprenant vos éléments visuels existants (charte graphique, site web, documents PDF ou PPT), nous personnalisons votre diffusion pour qu’elle soit à votre image.
Le LiveStreaming HD permet la diffusion vidéo de qualité professionnelle. Le module de Chat permet à votre audience d’interagir en direct avec les orateurs.
Une interface multilingue couplée avec notre service de traduction simultanée en direct permet de proposer un accès mondial.
Après la diffusion de votre événement, un rapport d’audience détaillé vous permettra d’analyser votre trafic. Et un « replay » de l’enregistrement pourra être mis en place.
En tant que prestataire de diffusion LiveStreaming, nous portons évidemment une grande attention à l’expérience spectateurs.
Un lecteur LiveStreaming est proposé en version HD et 4K. Nos solutions permettent différents niveaux de personnalisation comme le débit adaptatif (qualité qui s’adapte à votre bande passante). C’est pourquoi nous utilisons des CDN mondiaux dont le choix est déterminé en fonction de votre audience et de la localisation de l’audience.
Notre module Live Chat est simple d’utilisation et permet l’interaction entre les spectateurs et les orateurs. La modération est possible avant ou après publication des messages aux yeux de tous. Une fonction « LIKE » est également proposée afin que les participants puissent valoriser une question plutôt qu’une autre. Enfin, en fin de session un export des questions est disponible pour archive.
Mise en place d’un Replay pour voir ou revoir le Live Streaming. Il est possible d’intégrer dans la page en ligne du contenu additionnel (compte rendu, documentations, etc.).
meeting.digital est conçue pour ce moment précis : les serveurs qui portent la plateforme et les bases de données qui gèrent les authentifications, le LiveChat et les statistiques sont dimensionnés en fonction de l’audience attendue de chaque événement. Cette scalabilité assure à la fois la redondance (aucun composant unique ne porte seul la charge) et l’absorption du pic : 500 ou 15000 participants qui se connectent dans la même minute obtiennent le même temps de réponse.
Le flux vidéo, lui, est distribué par CDN : sa capacité s’ajuste par conception. La différence entre les plateformes se joue sur le site d’accueil et sa base de données, et c’est précisément ce que nous dimensionnons événement par événement.
La confidentialité d’un événement ne s’arrête pas au mot de passe : elle dépend aussi du lieu où résident les flux et les données. meeting.digital est hébergée en France, sur des infrastructures certifiées ISO/IEC 27001 et HDS : les inscriptions de vos participants, leurs statistiques de connexion et les questions du chat restent sur le sol français, soumis au RGPD.
Le dispositif de diffusion, lui, est dimensionné selon votre audience et les options retenues, sur des infrastructures situées en France ou en Europe : dans tous les cas, aucune donnée ne sort de l’Union européenne. Pour les événements les plus sensibles, nous déployons un dispositif intégralement hébergé en France : dans cette configuration, aucun contenu ne transite par des infrastructures soumises à un droit tiers, et l’ensemble reste hors du champ des législations extraterritoriales américaines comme le Cloud Act.
Cette exigence, née de nos productions pour des institutions publiques et des acteurs de la défense, est aujourd’hui disponible pour tous vos événements : assemblées générales, comités stratégiques, formations internes, symposiums sous contrainte réglementaire.
Quand des milliers de collaborateurs regardent le même direct depuis les bureaux, chaque poste télécharge son propre flux depuis internet. À 2000 spectateurs en HD, la liaison internet du siège sature bien avant le CDN : la visioconférence, les mails et les applications métier ralentissent, et le direct se dégrade pour tout le monde.
La solution s’appelle le streaming pair-à-pair assisté, ou eCDN : les ordinateurs qui regardent partagent entre eux, à l’intérieur du réseau de l’entreprise, les segments vidéo déjà téléchargés. Le flux n’est tiré qu’un nombre limité de fois depuis l’extérieur puis se propage en interne : jusqu’à 80 à 90% de bande passante externe économisée, sans installation de matériel ni modification du réseau, la technologie s’activant directement dans le lecteur vidéo.
Nous intégrons cette technologie à nos dispositifs de diffusion pour les grands groupes : captation et régie par nos équipes, diffusion sur meeting.digital ou votre plateforme interne, couche pair-à-pair activée pour les sites à forte concentration de spectateurs, et rapports de qualité d’expérience par site et par réseau après l’événement. Le test préalable sur votre infrastructure fait partie du dispositif.
Plus de 60 sites web d’événement créés, tous personnalisés, pour plus de 40 clients différents, avec des audiences de 25 à 2500 spectateurs. Diffusion jusqu’à 3 langues en temps réel via notre solution d’interprétariat simultané.
Exemples :
Renault : programme de formation à distance de l’ensemble des concessionnaires de France, une centaine de sessions Live Streaming diffusées avec LiveChat sur un site web dédié, avec suivi individuel des connexions.
TotalEnergies : 16 séminaires digitaux diffusés sur des pages web sécurisées et dédiées, jusqu’à 1200 collaborateurs connectés en direct à l’international, des taux de participation supérieur à 95%.
Une plateforme de diffusion dédiée comme meeting.digital : un site web à vos couleurs, réservé à vos participants, avec deux niveaux de sécurité (mot de passe commun, ou lien et mot de passe individuels par participant), un LiveChat modéré, le replay et des statistiques d’audience. Contrairement aux plateformes grand public, aucun contenu n’est public, référencé ou entouré de vidéos tierces, et les données de vos participants restent hébergées en France, ou en Europe si les capacités techniques pour l’audience attendue ne sont pas disponibles dans le pays.
meeting.digital est la plateforme de diffusion sécurisée développée par Images Pro pour les événements d’entreprise : webinaires, conventions, assemblées générales, formations. Elle comprend un site web dédié personnalisé à votre charte, un lecteur Live Streaming HD et 4K à débit adaptatif, un LiveChat avec modération, des sondages, la gestion des inscriptions, le replay et un rapport d’audience détaillé, sans limite de participants. Plus de 60 sites web d’événement ont été créés sur cette base pour plus de 40 clients, avec des audiences de 25 à 2500 spectateurs.
C’est un hébergement dont l’infrastructure et les données relèvent du droit français et européen. La plateforme meeting.digital est hébergée en France chez OVHcloud, entreprise française dont les infrastructures sont certifiées ISO/IEC 27001 (sécurité de l’information) et HDS (hébergement de données de santé) : les inscriptions et les statistiques de connexion de vos participants restent sur le sol français, soumises au RGPD. Le dispositif de diffusion est dimensionné selon votre audience et les options retenues, sur des infrastructures situées en France ou en Europe. Pour les événements les plus sensibles, un dispositif intégralement hébergé en France place l’ensemble hors du champ des législations extraterritoriales américaines comme le Cloud Act. Un critère décisif pour les institutions publiques, la défense, la santé et tout contenu confidentiel.
YouTube est gratuit et efficace pour un contenu public, mais impose son environnement : recommandations de vidéos tierces, publicité éventuelle, contrôle d’accès limité, données hébergées aux États-Unis. Une plateforme dédiée comme meeting.digital garantit un environnement 100% à votre image, un accès réservé à vos participants, des statistiques nominatives et un hébergement souverain de vos données en France. Le choix dépend de la confidentialité du contenu et de l’image que l’événement doit porter.
La page de diffusion personnalisée meeting.digital démarre à 380 € HT en option d’une captation-diffusion. La version haute sécurité (lien et mot de passe individuels par participant, e-mailings d’invitation et de rappel, suivi individuel des connexions) fait l’objet d’un devis selon le nombre de participants, sous 24 h. Ces options s’intègrent dans des dispositifs complets de captation et diffusion allant de 2450 à 24000 € HT.
meeting.digital ne fixe pas de limite de participants : la diffusion s’appuie sur des CDN choisis en fonction de la taille et de la localisation de votre audience. Des événements de quelques dizaines à plusieurs milliers de spectateurs simultanés sont diffusés dans les mêmes conditions de qualité et de stabilité.
Oui, c’est précisément sa conception. Contrairement à un site web classique au trafic étalé, un événement concentre les connexions dans les minutes qui précèdent l’ouverture. Les serveurs et les bases de données de meeting.digital (authentifications, LiveChat, statistiques) sont dimensionnés par événement pour absorber ce pic à l’instant T, avec une redondance qui évite tout composant unique de défaillance. Le flux vidéo est quant à lui distribué par CDN, dont la capacité s’ajuste à l’audience.
En activant une diffusion pair-à-pair assistée, aussi appelée eCDN : les ordinateurs des spectateurs situés sur un même réseau partagent entre eux les segments vidéo déjà téléchargés, au lieu que chaque poste tire son propre flux depuis internet. La bande passante externe consommée chute de 80 à 90%, la qualité reste stable pour tous, et aucune installation matérielle n’est nécessaire : la technologie s’active dans le lecteur vidéo. Nous validons le dispositif par un test sur le réseau de l’entreprise avant l’événement.
Oui, jusqu’à 6 langues en temps réel : des interprètes professionnels traduisent l’événement en simultané, et chaque participant choisit sa langue directement dans le lecteur de meeting.digital, en basculant à tout moment sans quitter la diffusion. Les replays peuvent conserver les pistes audio de chaque langue. Cette solution s’appuie sur notre prestation d’interprétariat simultané, avec des interprètes spécialisés dans votre secteur, un niveau de qualité et de nuance que la traduction automatique ne peut pas encore égaler sur un direct à enjeu.
Oui. Une page de notification RGPD est insérée au début du parcours spectateur. Les données de vos participants sont hébergées en France, et la diffusion s’appuie sur des infrastructures situées en France ou en Europe : aucune donnée ne sort de l’Union européenne. Les relevés (inscriptions, temps de connexion, questions du chat) vous sont remis puis traités selon vos consignes de conservation.
Oui, avec l’accès haute sécurité : chaque participant reçoit un lien et un mot de passe individuels, ce qui permet un suivi nominatif du temps de connexion. C’est la solution utilisée pour les formations validantes, où l’assiduité doit être justifiée, comme pour le programme de formation à distance des concessionnaires Renault, une centaine de sessions diffusées avec LiveChat.