Prestataire vidéo de votre événement
Notre engagement : une vision artistique et technique forte
Choisir un prestataire technique audiovisuel n’est pas simple : les devis se ressemblent, les listes de matériel aussi, et l’essentiel ne s’y lit pas. Ce qui distingue vraiment deux prestataires apparaît le jour de l’événement, quand une caméra tombe, qu’un intervenant distant n’a plus de son, ou que le réseau du lieu se ferme.
Cette page rassemble les critères que nous jugeons décisifs, ceux que nous appliquons à notre propre travail : l’expérience du direct, un parc de matériel en propre, un interlocuteur unique présent le jour J, et un plan de secours écrit avant l’événement. Fondée en 2004, Images Pro produit des événements diffusés en direct depuis Paris, partout en France.
Vous avez un projet d’événement ? Consultez-nous !
L'expérience du direct ne se rattrape pas
Un événement enregistré se remonte, un direct ne se refait pas. C’est la différence de métier : tout se joue dans la préparation et dans les quelques secondes où il faut décider, en régie, sans filet.
Concrètement, cela veut dire un repérage technique avant l’événement, un conducteur écrit et partagé, des essais avec chaque intervenant distant, des équipements doublés sur les points critiques (encodage, enregistrement, connexion), et un plan de secours défini avant le jour J. Notre équipement nous appartient, il est entretenu et mis à jour régulièrement : nous n’arrivons jamais avec du matériel loué la veille, découvert le matin même.
Faites le choix de l’expérience, laissez-vous accompagner par un prestataire audiovisuel événementiel de qualité.
Une équipe de passionnés à votre écoute
Pour nous, l’accompagnement client est un service.
Nous accordons donc beaucoup d’importance à la bonne compréhension commune de l’événement, des enjeux, du format, et des attentes spectateurs.
Afin de ne pas perdre de temps, dès le début du projet, nous vous proposons d’être accompagné par un réalisateur ou une réalisatrice vidéo spécialisé dans le direct. Vous l’aurez compris, réaliser un événement pour vous est un enjeu fort pour nous.
Nous sommes conscients que l’audience digitale est moins captive que l’audience présentielle, c’est pourquoi nous favorisons les interactions entre les spectateurs et les orateurs. Découvrez notre innovation : le tournage en réalité virtuelle pour une expérience spectateurs nouvelle et immersive.
La production virtuelle, notre différence
Peu de prestataires événementiels savent produire un décor virtuel en direct. Nos régies intègrent le tracking caméra FreeD et le moteur 3D Unreal Engine : position, orientation et focale de la caméra pilotent la perspective du décor en temps réel. Un travelling ou un mouvement de grue reste donc cohérent avec le décor numérique, et le spectateur oublie que le plateau n’existe pas.
Sur fond vert, vos intervenants prennent place dans un décor 3D à vos couleurs. En réalité augmentée, objets, graphiques et produits en 3D s’intègrent à l’image réelle. Enfin, la Motion Capture permet à un avatar d’interagir en temps réel avec les orateurs sur le plateau. Tout est calculé pendant le direct, sans postproduction.
FAQ — Choisir son prestataire audiovisuel
Comment choisir un prestataire vidéo pour son événement ?
Quatre questions à poser avant de comparer les devis. Combien de directs le prestataire a-t-il réalisés, et sur quels formats ? Le matériel lui appartient-il, ou sera-t-il sous-loué la veille ? Qui sera votre interlocuteur, et sera-t-il présent le jour J ? Quel est le plan de secours si la connexion, une caméra ou un intervenant distant fait défaut ? Un prestataire expérimenté répond précisément à ces quatre questions, avant même de parler de prix.
Que doit contenir un devis de prestation audiovisuelle ?
Le détail des moyens humains (réalisateur, cadreurs, ingénieur du son, technicien de diffusion), la liste du matériel et des redondances prévues, le temps d’installation et de démontage, les répétitions et le repérage technique, la nature de la diffusion et les livrables après l’événement (enregistrement, replay, statistiques). Un devis qui annonce un forfait sans détailler ces postes empêche toute comparaison sérieuse et masque souvent ce qui manquera le jour J.
Quel budget prévoir pour un prestataire vidéo événementiel ?
À partir de 2450 € HT pour un dispositif simple (captation 3 caméras, régie, encodage, diffusion et enregistrement doublé), de 5000 à 12000 € HT pour un événement hybride sécurisé (plateforme authentifiée, intervenants distants, connexion redondée, répétition générale, replay chapitré), et de 6000 à 24000 € HT pour un dispositif critique, multi-sites ou en plateau virtuel. Le prix suit le niveau de risque couvert et les contenus livrés, pas le nombre de caméras. Devis détaillé après brief.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver un prestataire ?
Trois à quatre semaines suffisent pour un dispositif simple dans un lieu déjà connu. Comptez six à huit semaines pour un événement hybride avec plateforme dédiée, intervenants distants ou traduction simultanée, les interprètes étant le poste le plus tendu du planning. Pour les périodes chargées, de mars à juin et de septembre à novembre, réservez plus tôt. Un repérage technique en amont reste indispensable dans tous les cas.
Pourquoi la propriété du matériel change-t-elle quelque chose ?
Un parc en propre, entretenu et mis à jour régulièrement, signifie que le prestataire connaît chaque équipement, dispose de doublons en cas de panne et n’a pas à s’adapter la veille à du matériel loué qu’il découvre. Cela se voit le jour J : les réglages sont plus rapides, les incidents se résolvent sans attendre, et la qualité est constante d’un événement à l’autre. C’est un critère peu visible sur un devis, mais déterminant en direct.
Peut-on organiser une répétition avant l'événement ?
Oui, et c’est recommandé dès que l’enjeu est important. La répétition générale permet de valider les branchements, le son des intervenants, l’affichage des supports, les enchaînements du conducteur et les liaisons avec les intervenants distants. Elle est incluse dans nos dispositifs hybrides sécurisés. Pour les formats plus simples, une répétition technique la veille ou le matin même suffit généralement.
Qu'apporte la production virtuelle par rapport à un plateau classique ?
Elle libère la mise en scène des contraintes du lieu. Sur fond vert, un décor 3D calculé en direct par le moteur Unreal Engine place vos intervenants dans l’environnement de votre choix, du studio télé à l’amphithéâtre, aux couleurs de votre marque. La réalité augmentée fait apparaître objets, graphiques et produits en 3D dans l’image, et la Motion Capture permet à un avatar d’interagir en temps réel avec les orateurs. Le rendu est calculé pendant le direct, sans postproduction.